为进一步优化便民服务举措，提升档案服务管理效能，5月24日，蓬安法院党组书记、院长陈明国带领全体班子成员到档案室召开现场办公会。

办公会上，综合办公室主任张乐汇报了档案室整体运转情况，重点介绍了便民利民和安全隐患方面存在的不足，并对整改方案提出意见建议。

陈明国一行实地察看了档案室的硬件设施配备和使用情况，详细询问了在档案储存、流转以及接待群众过程中遇到的问题。随后，班子成员从档案室的安全规范、便民利民、综合利用现有资源等建设要求进行深入研究讨论，并结合本院实际提出相应解决方案。

陈明国强调，一是要按照档案管理工作要求，加大档案室软件、硬件设施建设的投入，升级空调、监控、防护栏等基础设施，为档案工作人员配备口罩、手套、消毒水等用具，强化日常管理，定期防虫清理，确保档案资料安全保管；二是要提高归档效率和质量，完善细化调阅、借阅、查阅档案相关规定，严格审批纸质档案流转，对违反档案管理制度的予以责任追究，杜绝发生档案遗失等情况；三是要切实以人民群众的司法需求为导向，人性化、科学地规划档案服务窗口、档案查阅室的高度及位置，减少群众办事中间环节，“一窗办理”查询、借阅、打印等事宜，增设指示牌及工作指南，为群众提供更加优质、高效、便利的诉讼服务。